Artifact, logiciel de caisse et de gestion commerciale pour les magasins d'une Boulangerie, Epicerie-Supérette, Epicerie fine, Fromagerie, Chocolaterie, Charcuterie-Traiteur...

ARTIFACT "Sucré-Salé" est un logiciel simple, complet et performant, permettant la gestion complète d'une Boulangerie, Epicerie-Supérette, Epicerie fine, Fromagerie, Chocolaterie, Charcuterie-Traiteur.

 Il convient également parfaitement à la Restauration Rapide, aux Cavistes, aux commerces de Fruits & Légumes, de Produits régionaux...

Spécialisé dans les logiciels de commerce de détail depuis 2004, Artifact vous assiste et vous guide pour gérer idéalement votre activité.
Que ce soit pour la gestion d'un magasin ou celle d'un réseau de plusieurs points de vente, Artifact sait s'adapter à votre organisation et répond à vos exigences, grâce à ses différents modules :

Le module produits vous permet de répertorier et codifier vos produits comme vous le souhaitez :

  • par rayon, famille, sous-familles, catégories (pas de limite à l'arborescence)
  • par référence fournisseur
  • par année, saison, collection
  • ajout possible d'images produits
  • gestion de caractéristiques métiers qui vous sont propres

Artifact vous permet de distinguer vos produits vendus à l'unité de ceux vendus au poids ou au volume.
Artifact permet l'utilisationde codebarres sur vos produits vendus à l'unité.

Couplé au module Produits, ce module Poids-Prix intègre également la reconnaissance des codebarres sur les articles à poids variables pré-emballés.

Ce module vous permet également d'utiliser certaines balances de commerce, couplées à notre logiciel et dont l'utilisation est homologuée pour la Métrologie Légale.

Artifact : module poids-prix

Un module Composition vous permet de grouper différents produits sous la même dénomination, et de déstocker tous les composants automatiquement lors de la vente.

Les applications sont nombreuses :

  • formules et menus en restauration rapide
  • coffrets (thé, épices, alcools) en épicerie fine et cave
  • assortiments variés en chocolaterie, boulangerie, ...
  • packs divers pour toute autre activité

Ce module puissant vous permet de grouper vos produits selon vos envies !

Artifact : capture du module soldes

Un module Caisse facile et performant vous permet d'enregistrer rapidement vos ventes et d'encaisser facilement vos clients.

L'utilisation d'un écran tactile (conseillée, mais pas obligatoire) et d'une douchette pour biper (scanner) les code-barres fournisseurs (ou code-barres générés par Artifact) rend cette opération fondamentale qu'est l'encaissement complètement intuitive, et vous décharge de la partie stress pour vous consacrer pleinement à votre vrai métier.

Ce module exprime toute la puissance d'un logiciel de caisse performant:

  • accès à vos stocks depuis la caisse
  • contrôle les marges sur les remises
  • gestion de vos soldes de manière optimale
  • saisie des retours articles simplement
  • suivi de votre activité grâce au flash caisse ;
  • gestion précise et intuitive de l'encaissement et des modes de règlement
  • recherche tickets, mise en attente, impression ticket paramétrable
  • journaux de clotûre précis et exhaustifs
  • affichage automatique des infos de pesée pour les balances reliées à la caisse

Un module Client complet vous permet de suivre vos clients de manière individuelle .

  • enregistrement de leurs préférences, de leur date d'anniversaire
  • suivi de leurs achats, de leur panier moyen, de la fréquence des visites
  • possibilité de gérer certains clients "en compte"
  • suivi des avoirs, acomptes
  • gestion des clients professionnels
  • gestion de profils clients, recherche par caractéristiques;
  • émission de chèque cadeaux;

Ce module permet également de proposer à vos clients des solutions variées de fidélisation :

  • différentes politique d'attribution de points de fidélité
  • possibilités de cartes avec code-barres
  • remises préférentielles sur groupes de clients
  • différentes campagnes de communication possibles (offre promotionnelles, envoi de coupon fidélité, ...)
  • différents vecteurs de communication : envoi postal traditionnel, e-mailing, SMS, ...

Désormais, vous maîtrisez totalement la relation client !

Un module Gestion de Stock optimisé vous permet de connaître exactement votre stock à tout moment

Vous validez immédiatement les livraisons effectuées par vos fournisseurs, vous étiquetez en un clic tous vos produits reçus. Vous pouvez ajuster votre stock par des mouvements à tout moment.
Artifact vous permet également d'effectuer des retours fournisseurs simplement.

Pour plus de fonctionnalités sur la gestion de stock, voir le module Achat Commandes Fournisseurs

Le module Achats/Commandes fournisseurs couplé au module de Gestion de stock, vous permet de suivre les Reste à Livrer sur vos livraisons et maîtrisez complètement la relation avec vos fournisseurs.

Vous connaissez les coûts moyens pondérés de vos produits et la valorisation de votre stock.
Vous préparez à l'avance vos commandes, vous pouvez même créer vos nouveaux produits à la volée lors d'une commande !

Artifact : capture du module soldes

Entrées-Sorties : un module d'Entrée/Sortie rapide en stock pour gérer les denrées périssables.

Ce module Entrées/Sorties rapide en stock vous permet, en quelques clics depuis la caisse, d'entrer quotidiennement en stock les quantités de produits périssables que vous allez vendre : pain, fruits et légumes, fromages, viande. Le soir, vous noter également les invendus de la même manière.

  • Artifact : module quickstock - entree
    Module Entrées/Sorties : Entree de produits.
  • Artifact : module quickstock - journal des entrees sorties
    Module Entrées/Sortiesk : journal des entrées sorties.

D'autre part, le module Inventaire vous accompagne et vous fait gagner un temps précieux lors de vos inventaires annuels ou partiels :

Scanner d'inventaire Metrologic compatible Artifact
  • multi-saisies possibles
  • utilisation de terminaux portables d'inventaire
  • utilisation de douchettes lasers
  • contrôle et rapprochement théorique/compté
  • imputation des nouveaux stocks
  • Artifact : module inventaire - fiche de cloture
    Module Inventaire : fiche de clôture.
  • Artifact : module inventaire - etat du stock
    Module Inventaire : etat du stock.

Un module Statistiques complet vous permet de tracer de manière exhaustive toute l'activité de votre magasin, sous tous les aspects possibles et imaginables :

  • statistiques des ventes et par vendeurs
  • état des stocks
  • historiques produits
  • suivis par fournisseurs
  • statistiques caisses, réglements
  • statistiques clients et par fréquence
  • journaux de TVA, de CA
  • statistiques graphiques, comparateurs par période

Par ailleurs, un module Export Comptable vous permet de mettre à disposition de votre comptable les journaux de vente, de caisse et de banque, qu'il pourra intégrer dans son logiciel de comptabilité.

Un module Etiquettes vous permet d'imprimer vos étiquettes suivant le format que vous désirez, sur une imprimante laser classique ou une imprimante-étiquettes dédiée.

Si vous ne souhaitez pas utiliser les codebarres de vos fournisseurs, Artifact génère automatiquement ses propres codebarres et les imprime sur vos étiquettes.

Un module Soldes vous permet de préparer à l'avance ces périodes de forte activité, de modifier simplement les prix soldés, les étiquettes, etc ...

Ce module vous permet d'appliquer une solde à un rayon dédié, sur une période donnée. Cette rapidité d'exécution et de modification a séduit tous nos clients dans le prêt-à-porter.


Artifact vous permet un fonctionnement multi-postes d'une part, et multi-magasins d'autre part, en proposant des fonctionnalités de centrale d'achat et de négoce.

Artifact vous permet de communiquer vers différents systèmes externes (ERP, logiciels propriétaires) grâce à sa souplesse d'import et d'export de données.

Artifact communique par lui-même avec différents systèmes : terminaux de carte bancaire, caméras IP de surveillance, solution de comptage, ...