Artifact, logiciel de caisse et de gestion commerciale pour les magasins d'Ameublement, Décoration, Arts de la table, Souvenirs, Dépôt-Vente, Jouets

ARTIFACT "Déco & Co" est un logiciel simple, complet et performant, permettant la gestion complète d’un magasin d'ameublement, de décoration, arts de la table, souvenirs, dépôt-vente, jouets, ...

Spécialisé dans le commerce de détail depuis 2004, Artifact vous assiste et vous guide pour gérer idéalement votre activité.

Que ce soit pour la gestion d'un magasin ou celle d'un réseau de plusieurs points de vente, Artifact sait s'adapter à votre organisation et répond à vos exigences, grâce à ses différents modules :

Le module produits vous permet de répertorier et codifier vos produits comme vous le souhaitez :

  • par rayon, famille, sous-familles, catégories (pas de limite à l'arborescence)
  • par référence fournisseur
  • par année, saison, collection
  • ajout possible d'images produits
  • gestion de caractéristiques métiers qui vous sont propres

Le module taille-couleur vous permet vous permet de suivre finement et simplement vos produits à l'article :

  • possibilités de prix différents par article
  • commandes, réceptions, vente et statistiques à l'article
  • réassort et soldes à l'article
  • gestion des code-barres à l'article

Ce module taille-couleur peut gèrer également un troisième niveau pour les matières.

Ce module rassemble toutes les fonctionnalités indispensables d'un logiciel de magasin de d'ameublement ou de décoration performant !

Un module Caisse facile et performant vous permet d'enregistrer rapidement vos ventes et d'encaisser facilement vos clients.

L'utilisation d'un écran tactile (conseillée, mais pas obligatoire) et d'une douchette pour biper (scanner) les code-barres fournisseurs (ou code-barres générés par Artifact) rend cette opération fondamentale qu'est l'encaissement complètement intuitive, et vous décharge de la partie stress pour vous consacrer pleinement à votre vrai métier.

Ce module exprime toute la puissance d'un logiciel de caisse performant:

  • accès à vos stocks depuis la caisse
  • contrôle les marges sur les remises
  • gestion de vos soldes de manière optimale
  • saisie des retours articles simplement
  • suivi de votre activité grâce au flash caisse ;
  • gestion précise et intuitive de l'encaissement et des modes de règlement
  • recherche tickets, mise en attente, impression ticket paramétrable
  • journaux de clotûre précis et exhaustifs

Un module Client complet vous permet de suivre vos clients de manière individuelle .

  • enregistrement de leurs préférences, de leur date d'anniversaire
  • suivi de leurs achats, de leur panier moyen, de la fréquence des visites
  • possibilité de gérer certains clients "en compte"
  • suivi des avoirs, acomptes
  • gestion des clients professionnels
  • gestion de profils clients, recherche par caractéristiques;
  • émission de chèque cadeaux;

Ce module permet également de proposer à vos clients des solutions variées de fidélisation :

  • différentes politique d'attribution de points de fidélité
  • possibilités de cartes avec code-barres
  • remises préférentielles sur groupes de clients
  • différentes campagnes de communication possibles (offre promotionnelles, envoi de coupon fidélité, ...)
  • différents vecteurs de communication : envoi postal traditionnel, e-mailing, SMS, ...

Désormais, vous maîtrisez totalement la relation client !

Un module de gestion commerciale offre la possibilité de faire de la vente aux professionnels, des devis, des bons livraison, des factures...

Ce module inclue la gestion de la contremarque, optimisant vos flux de circulation produits, de la prise de commande clients à la livraison, grâce à une grande traçabilité (commandes clients, commandes fournisseurs, réceptions fournisseurs, livraisons client partielles ou totales, …).

Vous pouvez également créer vos produits directement sur catalogue lors de la commande client.

  • Artifact : module gestion commerciale - Fiche de commande
    Fiche de commande.
  • Artifact : module gestion commerciale - Pièces back-office
    Pièce Back-Office.

Un module Gestion de Stock optimisé vous permet de connaître exactement votre stock à tout moment

Vous validez immédiatement les livraisons effectuées par vos fournisseurs, vous étiquetez en un clic tous vos produits reçus. Vous pouvez ajuster votre stock par des mouvements à tout moment.
Artifact vous permet également d'effectuer des retours fournisseurs simplement.

Pour plus de fonctionnalités sur la gestion de stock, voir le module Achat Commandes Fournisseurs

Le module Achats/Commandes fournisseurs couplé au module de Gestion de stock, vous permet de suivre les Reste à Livrer sur vos livraisons et maîtrisez complètement la relation avec vos fournisseurs.

Vous connaissez les coûts moyens pondérés de vos produits et la valorisation de votre stock.
Vous préparez à l'avance vos commandes, vous pouvez même créer vos nouveaux produits à la volée lors d'une commande !

Artifact : capture du module soldes

D'autre part, le module Inventaire vous accompagne et vous fait gagner un temps précieux lors de vos inventaires annuels ou partiels :

Scanner d'inventaire Metrologic compatible Artifact
  • multi-saisies possibles
  • utilisation de terminaux portables d'inventaire
  • utilisation de douchettes lasers
  • contrôle et rapprochement théorique/compté
  • imputation des nouveaux stocks
  • Artifact : module inventaire - fiche de cloture
    Module Inventaire : fiche de clôture.
  • Artifact : module inventaire - etat du stock
    Module Inventaire : etat du stock.

Un module Statistiques complet vous permet de tracer de manière exhaustive toute l'activité de votre magasin, sous tous les aspects possibles et imaginables :

  • statistiques des ventes et par vendeurs
  • état des stocks
  • historiques produits
  • suivis par fournisseurs
  • statistiques caisses, réglements
  • statistiques clients et par fréquence
  • journaux de TVA, de CA
  • statistiques graphiques, comparateurs par période

Par ailleurs, un module Export Comptable vous permet de mettre à disposition de votre comptable les journaux de vente, de caisse et de banque, qu'il pourra intégrer dans son logiciel de comptabilité.

Les journaux d'achats fournisseurs sont aussi disponibles.

  • Artifact : module export comptable - paramètres
    Module Export Comptable : Fenêtre de paramètrage.
  • Artifact : module export comptable - export
    Module Export Comptable : Fenêtre d'export.
  • Artifact : module export comptable - listing
    Module Export Comptable : Listing de résultat.

Un module Etiquettes vous permet d'imprimer vos étiquettes suivant le format que vous désirez, sur une imprimante laser classique ou une imprimante-étiquettes dédiée.

Si vous ne souhaitez pas utiliser les codebarres de vos fournisseurs, Artifact génère automatiquement ses propres codebarres et les imprime sur vos étiquettes.

Artifact : capture du module etiquettes

Un module Soldes vous permet de préparer à l'avance ces périodes de forte activité, de modifier simplement les prix soldés, les étiquettes, etc ...

Ce module vous permet d'appliquer une solde à un rayon dédié, sur une période donnée. Cette rapidité d'exécution et de modification a séduit tous nos clients dans le prêt-à-porter.

Artifact : capture du module soldes

Artifact vous permet de gérer également des activités complémentaires grâce :

  • à son module de dépot-vente et d'achat de produits d'occasion
  • à son module de gestion de numéros de série

Artifact vous permet un fonctionnement multi-postes d'une part, et multi-magasins d'autre part, en proposant des fonctionnalités de centrale d'achat et de négoce.

Artifact vous permet de communiquer vers différents systèmes externes (ERP, logiciels propriétaires) grâce à sa souplesse d'import et d'export de données.

Artifact communique par lui-même avec différents systèmes : terminaux de carte bancaire, caméras IP de surveillance, solution de comptage, ...