Artifact, logiciel de caisse et de gestion commerciale pour les magasins de prêt à porter, lingerie, chaussures...

ARTIFACT "De la tête aux pieds" est un logiciel de caisse simple, complet et performant, permettant la gestion complète d’un magasin de Prêt-à-Porter, Chaussures, Lingerie, Articles de Sport, Maroquinerie, Dépôt-Vente, Bijouterie, Puériculture ...

Spécialisé dans le Textile et la Mode depuis 2004, Artifact vous assiste et vous guide pour gérer idéalement votre activité.

Que ce soit pour la gestion d'un magasin ou celle d'un réseau de plusieurs points de vente, Artifact sait s'adapter à votre organisation et répond à vos exigences, grâce à ses différents modules :

Le module "produits" vous permet de répertorier et codifier vos produits comme vous le souhaitez :

  • par rayons, familles, sous-familles, catégories (pas de limite à l'arborescence)
  • par références fournisseur
  • par années, saisons, collections
  • ajout possible d'images produits
  • gestion de caractéristiques métiers qui vous sont propres ;

Le module Tailles/Couleurs vous permet de suivre finement et simplement vos produits à l'article :

  • possibilités de prix différents par article
  • commandes, réceptions, ventes et statistiques à l'article
  • réassort et soldes à l'article
  • gestion des codes-barres à l'article

Ce module taille-couleur peut gérer également un troisième niveau pour les Matières ou les Tailles de Bonnets (en lingerie, notamment).

Ce module rassemble toutes les fonctionnalités indispensables pour un logiciel de magasin de Prêt-à-Porter performant !

Un module Caisse facile et performant vous permet d'encaisser et d'enregistrer rapidement vos ventes.

L'utilisation d'un écran tactile (conseillée, mais pas obligatoire) et d'une douchette pour biper (scanner) les code-barres fournisseurs (ou code-barres générés par Artifact) rend intuitive l'opération d'encaissement. Cette facilité d'utilisation vous permet de vous consacrer pleinement à votre véritable métier.

Ce module exprime toute la puissance d'un logiciel de caisse performant :

  • accès à vos stocks depuis la caisse
  • contrôle les marges sur les remises
  • gestion de vos soldes de manière optimale
  • saisie des retours articles simplement
  • suivi de votre activité grâce au flash caisse
  • gestion précise et intuitive de l'encaissement et des modes de règlement
  • recherche tickets, mise en attente, impression ticket paramétrable
  • journaux de clôtûre précis et exhaustifs

Un module Client complet vous permet de suivre vos clients de manière individuelle .

  • enregistrement de leurs préférences, de leur date d'anniversaire
  • suivi de leurs achats, de leur panier moyen, de la fréquence des visites
  • possibilité de gérer certains clients "en compte"
  • suivi des avoirs, acomptes
  • gestion des clients professionnels
  • gestion de profils clients, recherche par caractéristiques
  • émission de chèque cadeaux

Ce module permet également de proposer à vos clients des solutions variées de fidélisation :

  • différentes politiques d'attribution de points de fidélité
  • possibilités de cartes avec code-barres
  • remises préférentielles sur groupes de clients
  • différentes campagnes de communication possibles (offres promotionnelles, envoi de coupons fidélité, ...)
  • différents vecteurs de communication : envoi postal traditionnel, e-mailing, SMS, ...

Désormais, vous maîtrisez totalement la relation client !

Un module Gestion de Stock optimisé vous permet de connaître exactement votre stock en temps réel

Vous validez immédiatement les livraisons effectuées par vos fournisseurs, vous étiquetez en un clic tous vos produits reçus. Vous pouvez ajuster votre stock par des mouvements à tout moment.
Artifact vous permet également d'effectuer des retours fournisseurs simplement.

Pour plus de fonctionnalités sur la gestion de stock, voir le module Achats/Commandes Fournisseurs

Le module Achats/Commandes fournisseurs couplé au module de Gestion de stock, vous permet de suivre les "Reste à Livrer" sur vos livraisons et de maîtriser complètement la relation avec vos fournisseurs.

Vous connaissez les coûts moyens pondérés de vos produits et la valorisation de votre stock.
Vous préparez à l'avance vos commandes, vous pouvez même créer vos nouveaux produits à la volée lors d'une commande !

Le module Inventaire vous accompagne et vous fait gagner un temps précieux lors de vos inventaires annuels ou partiels :

Scanner d'inventaire Metrologic compatible Artifact
  • multi-saisie possible
  • utilisation de terminaux portables d'inventaire
  • utilisation de douchettes lasers
  • contrôle et rapprochement théorique/compté
  • imputation des nouveaux stocks
  • Artifact : module inventaire - fiche de cloture
    Module Inventaire : fiche de clôture.
  • Artifact : module inventaire - etat du stock
    Module Inventaire : etat du stock.

Un module Statistiques complet vous permet de tracer de manière exhaustive l'activité de votre magasin, sous tous les aspects possibles et imaginables :

  • statistiques des ventes et par vendeur
  • état des stocks
  • historiques produits
  • suivi par fournisseurs
  • statistiques caisses, réglements
  • statistiques clients et par frèquence
  • journaux de TVA, de CA
  • statistiques graphiques, comparateurs par période
  • Artifact : module export statistiques - choix des stats
    Module Statistiques : Choix des statistiques.
  • Artifact : module statistiques - commandes
    Module Statistiques : commandes fournisseurs.
  • Artifact : module export comptable - listing
    Module Statistiques : vendeurs.

Par ailleurs, un module Export Comptable vous permet de mettre à la disposition de votre comptable les journaux de vente, de caisse et de banque, qu'il pourra intégrer dans son logiciel de comptabilité.

Les journaux d'achats fournisseurs sont aussi disponibles.

  • Artifact : module export comptable - paramètres
    Module Export Comptable : Fenêtre de paramètrage.
  • Artifact : module export comptable - export
    Module Export Comptable : Fenêtre d'export.
  • Artifact : module export comptable - listing
    Module Export Comptable : Listing de résultat.

Un module Etiquettes vous permet d'imprimer vos étiquettes suivant le format que vous désirez, sur une imprimante laser classique ou une imprimante-étiquettes dédiée.

Si vous ne souhaitez pas utiliser les codebarres de vos fournisseurs, Artifact génère automatiquement ses propres codebarres et les imprime sur vos étiquettes.

Artifact : capture du module etiquettes

Un module Soldes vous permet de préparer à l'avance ces périodes de forte activité, de modifier simplement les prix soldés, les étiquettes, etc ...

Ce module vous permet d'appliquer une remise à un rayon dédié, sur une période donnée. Cette rapidité d'exécution et de modification a séduit tous nos clients dans le prêt-à-porter.

Artifact : capture du module soldes

Le logiciel de caisse Artifact vous permet de gérer également des activités complémentaires grâce :

  • à son module de dépot-vente et d'achat de produits d'occasion
  • à son module de gestion commerciale (vente aux professionnels, facturation, devis, bons livraison, ...)

Artifact vous permet un fonctionnement multi-postes d'une part, et multi-magasins d'autre part, en proposant des fonctionnalités de centrale d'achat et de négoce.

Artifact vous permet de communiquer vers différents systèmes externes (ERP, logiciels propriétaires) grâce à sa souplesse d'import et d'export de données.

Artifact communique par lui-même avec différents systèmes : terminaux de carte bancaire, caméras IP de surveillance, solutions de comptage, ...

Nos clients témoignent :

  • Oxyde - Paris

    Artifact accompagne notre croissance depuis plus de 8 ans : Ajourd'hui notre logiciel de caisse équipe nos 4 points de vente de prêt à porter et nos 3 magasins de chaussures sur Paris. Sa simplicité nous permet de former rapidement de nouveaux personnels alors que sa robustesse et ses fonctionnalités avancés me permettent en tant que gérant de contrôler le stock de chacun de mes magasins.
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  • Acthomme - Dominique Pouget

    Depuis environ 3 ans je profite de l’expertise de DIAZOL et de leur logiciel de caisse ARTIFACT pour la gestion de mon magasin de Prêt-à-Porter Homme, Artifact est un logiciel simple, intuitif et qui évolue grâce a des mises a jours régulières. Niveau service rien à dire, l'assistance répond toujours présente et règle rapidement toute demande.
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